Come sfruttare a pieno il planning tramite l'utilizzo di attività periodiche
Utilizzando PlanningPME dopo qualche tempo è possibile iniziare a domandarsi se non sia il caso di evitare di ripetere l'inserimento di attività a calendario che sembrano ripetersi con una certa regolarità.
Non sempre, ovviamente, questo risulta inizialmente possibile.
Sicuramente vi sarete già posti una domanda simile almeno dal punto di vista organizzativo e per molti di Voi, ma anche noi... , la risposta più semplice è "NO" non è possibile, molte attività si somigliano ma non sono le stesse, non siamo in grado di schedulare certe attività come vorremmo "perchè i clienti chiedono ..", i "clienti chiedono spostamenti..", "i clienti non mi permettono di pianificare in anticipo ...", ecc ecc...
Spesso ci diamo queste risposte perchè sono le più semplici e immediate e spostano un problema di interpretazione della qualità del lavoro su di un piano diverso.
A volte si vede nella tempestività di risposta la miglior organizzazione possibile, il miglior "customer care". Spesso NON E' COSI', e certamente non lo è sempre!
Copia & Incolla e Attività cicliche, siete in grado di permettervele? Noi crediamo di si!
Pensateci. Tuttavia una volta che avrete deciso se la vostra organizzazione può e vuole "permettersi" schedulazioni impostate con largo anticipo sulla data di effettiva esecuzione, PlanningPME vi potrà comunque aiutare.
Per iniziare, avete mai provato a copiare un'attività già completamente impostata nel calendario e incollarla in un altro giorno o sulla linea di un'Altra risorsa?
Fatelo, è comodo.
Una volta incollata, se necessario, effettuate immediatamente le modifiche del caso normalmente riferite al Cliente, alla Descrizione, ecc.
Otterrete una velocità di inserimento dati molto elevata.
Successivamente valutate le funzionalità di gestione ricorsiva di una attività, potrete impostare, oltre ai normali dati, la sua ciclicità basata sui normali formati di giorno, mese, durata nel tempo e così via. Quando sarà necessario modificare un'Attività ciclica potrete effettuare una modifica sulla singola attività di una certa data oppure sull'intera serie.
