Impostazioni per la Sincronizzazione del Planning in Google Agenda

Una funzione di semplice configurazione consente agli utenti di PlanningPME Web Access di sincronizzare la schedulazione di una risorsa da PlanningPME al Calendario in Google tramite l'account della risorsa stessa.

La sincronizzazione è immediata e monodirezionale, cioè da PlanningPME (che rimane lo strumento di gestione della schedulazione per tutti i collaboratori) al Calendario di Google disponibile su tutti gli smartphone e di semplice configurazione.

Con questo tipo di configurazione si sommano:

  1. i vantaggi offerti da PlanningPME nel merito di una visione complessiva della schedulazione per tutti i propri collaboratori
  2. i vantaggi di un sistema molto diffuso come Google nel merito della configurazione di notifiche personali per i nuovi Eventi e per le relative modifiche

Cosa mi serve?

Devo conoscere l'account di google da utilizzare per le risorse che voglio sincronizzare

Devo conoscere un particolare codice di PlanningPME per autorizzare la sincronizzazione con Goolge calendar (richiedilo a noi)

 

Cosa dovrò fare quindi?

Accedo a PlanningPME Web Access con le credenziali di amministratore e procedo come segue:

  1. Se utilizzo un calendario esistente (1.1) o se utilizzo un nuovo calendario (1.2)
    1. Inserisco in PlanningPME l'account di google nella risorsa che voglio sincronizzare
    2. Inserisco l'ID Calendar che mi fornisce google dopo la relativa creazione
  2. Configuro quali informazioni trasferire in questo calendario, così come già avrò già definito per Eventi e Tooltip, ecc.. >>  Menù Descrizione, attivo la voce Google Calendar, seleziono i campi e salvo.

Accedo all'Account di Google che desidero utilizzare come destinazione dei dati del planning

  1. Creo / Condivido il calendario tramite le impostazioni
  2. Condivido il calendario ad una nuova "Persona" inserendo il Codice che ho ricevuto da Target Skill
  3. Imposto le modalità di condivisione del calendario rendendo possibili le modifiche agli eventi sul calendario
  4. Imposto le Notifiche secondo le mie preferenze

Ho terminato.

Ora inserisco nuovi eventi nella risorsa che ho sincronizzato e verifico come questi appaiano immediatamente nel calendario di google.

Un nostro consiglio!

E' preferibile procedere con la creazione di un Nuovo calendario Google per evitare promiscuità tra impegni personali e lavorativi. Sarà semplice attivare/disattivare su ogni device, anche temporaneamente la visualizzazione di ogni calendario.

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